معتقدم بسیاری از برنامههای حسابداری یا حسابرسی موجود در بازار، مملو از امکانات پیچیده و بسیار کم کاربرد هستند.
اکثر مواقع یک مؤسسه به یک برنامه ساده جهت حساب و کتاب درآمدها و مخارج خود نیاز دارد.
میدانید که برنامههایی مانند Excel و Access برای همین مواقع طراحی شدهاند یعنی حسابرسیهای کوچک. (البته افرادی که با این نرم افزارها کار کرده باشند میدانند که کلمه "کوچک" یک ظلم به این نرم افزارها است، چرا که بسیاری از حسابرسیهای پیشرفته را نیز میتوان با چند کلیک انجام داد)
Mini-Hesabras یا حسابرس کوچک عنوان یک برنامه خلاصه و مفید تحت نرم افزار Excel2007-2010 است که شما را قادر میسازد تا:
- موضوعات و یا کالاهای خود را تعریف کنید.
- موضوعات مخارج مؤسسه یا فروشگاهتان را تعریف کنید.
- ثبت کنید که چه کالا یا درآمدی در چه تاریخی فروخته یا کسب شده است. (ثبت درآمدها)
- ثبت کنید که چه مخارجی و در چه تاریخی داشتهاید. (ثبت هزینهها)
- گزارشات مختلف را مشاهده کنید:
-- گزارش گیری روزانه (درآمد، مخارج و سود روزانه)
-- گزارش گیری ماهانه
-- گزارش گیری سالانه
- نمودار رشد فروش یا رشد مخارج و یا سود، طی ماههای مختلف سال را مشاهده کنید.
- همچنین میتوانید با امکانات Filter که در اکسل تعبیه شده است، جزئیترین گزارشات را از دادههای ثبت شده به دست آورید. (به طور مثال اگر فرض کنیم در بخش «توضیحات»، نام خریدار را ثبت کنید، شاید جزئیترین گزارش این باشد که: مشتریانی که در نام آنها، «علی» وجود دارد، در خرداد 90 چقدر خرید داشتهاند!)
شیتهای پروژه:
برای دانلود این برنامه به آدرس زیر مراجعه کنید:
http://aftab.cc/modules.php?name=Downloads&op=getit&lid=169
پس از دانلود، برای مشاهده راهنمای استفاده، به شیت «راهنما» در همان پروژه مراجعه کنید.
امیدوارم این برنامه در حسابرسیهای کوچک شما مفید باشد.
موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند