English
العربی
Swedish
François
یکی از سؤالاتی که گهگاه پرسیده می‌شود این سؤال است:
استاد ما تو دیتابیس کلی ایمیل داریم که میخوایم براشون ایمیل بفرستیم، شما راه حلی برای این دارید؟ آیا با نرم افزار خاصی باید ارسال بشه؟ اگر ممکن هست توضیح بدید.
کمی در این مورد توضیح بدهم:
برای ارسال ایمیل گروهی یا خبرنامه، چند راه دارید:
۱- ساده‌ترین روش: ارسال از طریق Gmail:
ساده‌ترین راه این است که یک ایمیل موقتی در gmail بسازید و ایمیل‌های افراد را در بخش BCC (تأکید میکنم: حتماً در بخش BCC) وارد کنید و ایمیل را ارسال کنید. (قبل از انجام این کار، لطفاً این مطلب را در این زمینه بخوانید: خواهش میکنم در ارسال ایمیل گروهی دقت کنید!)
مزایای این روش: ساده و سریع است. با احتمال بالایی امکان رسیدن ایمیل به مخاطبان وجود دارد.
معایب: در هر ۲۴ ساعت فقط ۵۰۰ ایمیل می‌توانید ارسال کنید. اگر دریافت‌کنندگان، ایمیل‌های شما را Spam کنند، امکان Lock شدن اکانت شما وجود دارد و همینطور این احتمال که ایمیل‌های عادی شما هم به پوشه Spam برود... پس بهتر است از ایمیل اصلی خودتان این کار را انجام ندهید.
۲- بدترین روش: ارسال از طریق سایت خودتان:
اگر سایتی دارید، می‌توانید ایمیل گروهی از طریق سایت خودتان بفرستید. برای این کار می‌توانید از اسکریپت‌های آماده استفاده کنید و یا سفارش دهید یک کد ساده برای این کار برای شما بنویسند.
مزایا: ایمیل از طرف ایمیل سازمان یا سایت شما ارسال می‌شود و این خودش کلاس خاصی دارد و از نظر جلب اعتماد کاربران هم بهتر است.
معایب: معایب این روش آنقدر زیاد است که می‌شود گفت بهتر است از این روش به خصوص برای تعداد بالا استفاده نکنید! معایب: ۱- دامنه سایت شما و حتی آی.پی سرور شما در لیست سیاه سرویس‌های ایمیل به ویژه یاهو (که این روزها یکی از خنده‌دارترین سرویس‌های ایمیل است) قرار می‌گیرد و دیگر هیچ ایمیلی از طرف سایت شما به کاربران نمی‌رسد! ۲- اگر از هاست اشتراکی استفاده می‌کنید (یعنی سرور اختصاصی ندارید) این روزها اکثر هاستینگ‌ها، سایت‌های خود را به ارسال حدود ۲۰ ایمیل در ساعت محدود می‌کنند، بنابراین می‌شود گفت ایمیل گروهی در این سایت‌ها معنی ندارد! ۳- ممکن است سایت شما به عنوان Spammer شناخته شود و کلاً همه زحمات شما در بحث SEO و... از دست برود.
۳- ارسال از طریق سرور شبکه خودتان:
اگر یک شبکه کلاینت/سروری دارید و در شبکه‌تان یک Mail Server مثل SMTP یا Exchange Server و... نصب کرده‌اید می‌توانید از طریق آن نیز اقدام به ارسال کنید.
مزایا: محدودیت خاصی ندارید.
معایب: دردسرهای نصب میل‌سرور و ... وجود دارد. به احتمال زیاد، ISP شما جهت جلوگیری از آلوده شدن IPهایش، پورت‌های ارسال و دریافت ایمیل مثل SMTP را بسته است و امکان ارسال ایمیل وجود ندارد. اگر هم که IP اختصاصی داشته باشید، احتمال اسپمی شدن آن IP وجود دارد...
۴- بهترین روش: استفاده از سایت‌های ویژه این کار:
بلاشک بهترین روش ارسال ایمیل گروهی، ارسال از طریق سایت‌هایی است که مخصوص این کار به وجود آمده‌اند. این سایت‌ها با سیاست‌هایی که به کار می‌گیرند، مراقب هستند که شما اسپم ارسال نکنید و به خاطر همین حساسیت‌ها و هدایت‌ها، سرویس‌هایی مثل یاهو و جیمیل با آن‌ها رفیق هستند و احتمال رسیدن ایمیل به Inbox کاربران بسیار بالاست.
مزایا: خیلی از این سرویس‌ها تا حد معمول، رایگان هستند و یا هزینه‌های کمی دریافت می‌کنند. امکانات بسیار عالی مثل قالب‌های آماده، زمان‌بندی، آمار بسیار دقیق از کلیک‌های کاربران روی لینک‌های خبرنامه و ده‌ها امکان جذاب دیگر برای این کار دارند.
معایب: گاهی خیلی سختگیری می‌کنند و اگر فقط چند درصد از کاربران ایمیل شما را اسپم اعلام کنند، اکانت شما قفل می‌شود و دیگر امکان ارسال ایمیل ندارید. (که البته خیلی‌ها با ساخت اکانت‌های متعدد این موضوع را دور می‌زنند!!)
به هر حال، روش پیشنهادی ما همین روش است و این نکته را هم باید اشاره کنم که: خواهش میکنم از ارسال ایمیل‌های اسپم‌گونه خودداری کنید! این کار به تجارت شما هم صدمه خواهد زد. ایمیل گروهی باید طوری باشد که کاربر با رغبت آن‌را دریافت کند و بخواند نه اینکه آنقدر زیاد و آنقدر بی‌محتوا باشد که به محض باز کردن، روی دکمه Spam یا Delete کلیک کند!
بهترین سایت ارسال ایمیل گروهی:
هر چند سایت‌های مختلفی (ایرانی و خارجی) برای این کار وجود دارد، اما ظاهراً بهترین سایت، این سایت است:
MailChimp.com
این سایت، تا ۲ هزار کاربر و ۱۲ هزار ایمیل در ماه، رایگان است و بیشتر از آن هم هزینه‌های مختلفی دارد که در بخش Pricing می‌توانید ببینید. (مثلاً برای ۲۰ هزار کاربر و بی‌نهایت ایمیل در ماه، ۱۵۰ دلار در ماه باید پرداخت کنید)
سؤال: آیا نرم‌افزار خاصی برای ارسال ایمیل گروهی وجود دارد؟
دقت کنید که ارسال ایمیل بدون Mail Server و با شرایط خاص آن (از جمله باز بودن پورت‌های ارسال و دریافت ایمیل در ISP شما) ممکن نیست! این نرم‌افزارها که در اینترنت می‌بینید در حقیقت یک Outlook هستند! یعنی به سایت شما یا اکانت gmail شما متصل می‌شوند و از طریق آن ایمیل ارسال می‌کنند. در حقیقت همان روش اول و دوم که در بالا بیان شد هستند، فقط کمی امکانات برای ارسال ایمیل گروهی تعبیه کرده‌اند... پس می‌توان گفت نرم‌افزاری برای این کار وجود ندارد.
موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
آدرس کوتاه این مطلب: http://yourl.ir/bulk
Hamid: