جمعا ؛ سیستم جمع آوری آنلاین تکالیف - محصول و هدیه دیگری از آفتابگردان

ما در 25 تیر ماه 91 یعنی 20 روز پیش نسخه اول از نمرا، سیستم مدیریت آنلاین نمرات، را منتشر کردیم. در این 20 روز، بیش از 300 نفر این سیستم را دانلود کرده‌اند و این نشان می‌دهد که نمرا خیلی زودتر از چیزی که پیش‌بینی می‌کردیم، جای خود را بین آموزشگاه‌ها، مدارس، دانشگاه‌ها و در کل، مراکز آموزشی باز کرده است و ما مطمئنیم که استقبال از نمرا حتی بیشتر از تستا خواهد بود.

Nomra, Marks Management System

و اما، امروز (در روز میلاد با سعادت کریم اهل بیت، امام حسن (ع) که خدا می‌داند یکی از آرزوهایمان ارائه نهایی نمرا در روز میلاد ایشان بود و ناخواسته، همزمان شد) ما هدیه ارزشمندی برای مدرسین ایران و جهان داریم

امروز ما جمعا را معرفی می‌کنیم!

جمعا؛ سیستم جمع‌آوری آنلاین تکالیف

یکی از بزرگ‌ترین دردسرهای مدرسین در سطوح مختلف، بحث تعیین تکلیف برای دانش‌جویان و جمع‌آوری تکالیف و در کل، مدیریت تکالیف است. این مشکل تا حدی بزرگ است که خیلی از مدرسین حوصله تعیین تکلیف جدید برای دانش‌جویان را ندارند و یا اگر هم تکلیفی تعیین می‌کنند، با توجه به مشکلات جمع‌آوری و ثبت نمره آن‌ها، معمولاً مدیریت درستی روی تکالیف ندارند و به مرور از اهمیت تکالیف می‌کاهند. این در حالی است که بلاشک یکی از مهم‌ترین ابزارهای آموزشی، تعیین تکلیف در هر جلسه، برای جلسات بعد و مصر بودن در مورد جمع‌آوری و امتیازدهی به آن‌هاست.

وقتی مدرسین برتر را بررسی می‌کنیم، می‌بینیم کسانی از نظر شیوه آموزشی محبوب‌تر هستند و دانش‌جویان بار علمی بیشتری از کلاسشان برگرفته‌اند که در تعیین و جمع آوری تکالیف، مصرتر بوده‌اند. اما مشکلاتی مثل وقت‌گیر بودن امور مربوط به تعیین و جمع‌آوری و آمارگیری و امتیازدهی تکالیف، باعث شده است که مدرسین کمتری رغبت کنند که به سمت جدی گرفتن تکالیف حرکت کنند.

اما جمعا، آمده است که تمام این مشکلات را به سادگی چند کلیک مرتفع کند!

هر چند قرار بر این بود که جمعا، خود یک سیستم مجزا مثل تستا و نمرا باشد، اما پس از بررسی‌های انجام شده، نتیجه بر این شد که جمعا ماژولی برای نمرا باشد. بنابراین ما امروز نمرا 2 را معرفی می‌کنیم که علاوه بر رفع مشکلات نمرا 1 و بهبودهای بسیار نسبت به آن نسخه، ماژول جمعا را نیز بر روی خود دارد.

توجه: اگر نمی‌دانید نمرا چیست، ابتدا این مطلب را مطالعه نمایید.

ما امکانات خیره‌کننده‌ای را در جمعا تعبیه کرده‌ایم که مطمئنیم تعجب همگان را برمی‌انگیزد. به برخی از این امکانات توجه کنید:

نکات و تصاویری از جمعا:

برای مشاهده تصاویر بزرگ، روی تصاویر کوچک کلیک کنید...

فقط کافی است نمرا 2 بر روی یک وب‌سایت نصب گردد و مدیر سیستم در بخش تنظیمات سیستم، ماژول جمعا را فعال کرده و تنظیمات اولیه را انجام دهد:

مدیر کل سیستم می‌تواند مدیریت چند مورد حیاتی را روی ماژول داشته باشد. از جمله نهایت حجمی که مدرسین می‌توانند برای تکالیف تعیین کنند و یا حذف فایل‌های یتیم...

پس از فعال‌سازی ماژول جمعا، از این پس، مدرسین و دانش‌جویان در پنل خود امکانات جدیدی را مشاهده خواهند کرد:

امکانات پنل مدرسین عبارتند از:
- مدرس می‌تواند برای کل دانش‌جویان یک دوره، تکلیف با حجم خاص، با مهلت زمانی خاص و پسوند‌های مشخص تعریف کند.
- مدرس می‌تواند برای یک دانش‌جوی خاص، یک تکلیف تعریف کند.

- مدرس می‌تواند تعیین کند که اطلاعیه تکلیف جدید از طریق ایمیل به دانش‌جویان ارسال شود.
- مدرس می‌تواند به دانش‌جویان یک دوره ایمیل همگانی ارسال کند. (مثلاً اعلام کند که جلسه این هفته کنسل است)
- مدرس می‌تواند با یک نگاه، بفهمد که کدام دانش‌جو چند تکلیف دارد، چند تکلیف را انجام داده و هنوز رسیدگی نشده است، چند تکلیف پذیرفته شده، چند تکلیف رد شده، چند تکلیف در مهلت مشخص شده ارسال نشده و ...
- ممکن است یک مدرس بگوید من فرصت کافی برای تعریف و بررسی تکالیف دانش‌جویان را ندارم! ما برای این نوع مدرسین هم راه حلی اندیشیده‌ایم:
مدرس می‌تواند یک دانش‌جو (بگویید "مبصر") را به عنوان مدیر افزودن تکلیف تعریف کند تا آن دانش‌جو از طریق پنل خود بتواند برای تمام دانش‌جویان دوره، تکلیف جدیدی تعریف کند! و یا از آن هم جامع‌تر: مدرس می‌تواند دانش‌جو را به طور کامل، مدیر تکالیف آن دوره کند! در این صورت آن دانش‌جو می‌تواند به جای مدرس تمام امور تکالیف را انجام دهد! (خارق العاده نیست؟)

- مدرس می‌تواند تکالیف ارسال شده را به راحتی مشاهده کند و همان لحظه وضعیت تکلیف را به "پذیرفته شده" و یا "رد شده" و یا "رد شده با فرصت مجدد" تغییر دهد و امتیاز و توضیحاتی برای آن تکلیف مشخص کند تا دانش‌جو در پنل خود آن امتیاز و توضیحات را مشاهده کند.

- مدرس می‌تواند در پایان دوره و هنگام تعیین نمره کل، با یک نگاه، خلاصه وضعیت تکالیف یک دانش‌جو را ببیند:

امکانات پنل دانش‌جویان:

- با فعال‌سازی ماژول جمعا، دانش‌جو در پنل خود بخش "مدیریت تکالیف" را خواهد دید:

- دانش‌جو با یک نگاه به ستون "تکالیف انجام نشده" می‌فهمد که چه تعداد تکلیف انجام نشده دارد. علاوه بر این یک آمار جزئی از تعداد تکالیف انجام شده، پذیرفته شده، رد شده و مهلت تمام خواهد داشت:

- دانش‌جو برای ارسال تکلیف، می‌تواند روی کل تکالیف یا تکالیف انجام نشده کلیک کند و فایل تکلیف را انتخاب و اگر لازم بود، توضیحاتی برای مدرس یادداشت کرده و ارسال کند:

جمعا نیز همچون برادران خود (نمرا، تستا، پارس‌خوان و غیره)، کاملاً رایگان و Open Source است.
طبق معمول، هر نوع استفاده از این سیستم‌ها مجاز است و نیاز به هیچ نوع اجازه از هیچ شخصی ندارد.

نسخه دوم نمرا را از طریق لینک زیر دانلود نمایید:

دانلود نمرا 2:

http://yourl.ir/dl_nomra

بسیار خوب، این هم از پروژه بعدی آفتابگردان.
ما از ارائه تستا، نمرا و جمعا بسیار بسیار خرسندیم و حقیقتاً به خودمان در مجموعه آفتابگردان می‌بالیم، اما تا رسیدن به Madfa هنوز راه زیادی در پیش داریم

- مَدفا چیست؟

حقیقت این است که جَمعا، تِستا و نُمرا (ـــَــِـــُــ) بخش‌های کوچکی از پروژه بسیار بزرگی به نام Madfa هستند که ما گام به گام تا عرضه کامل و نهایی آن تلاش می‌کنیم.
مدفا یا سیستم مدیریت آنلاین مدرسه فارسی، سیستم جامعی است که حداقل حاوی پنج بخش مهم خواهد بود:
- سیستم مدیریت برگزاری آنلاین و زنده کلاس.
- سیستم مدیریت آنلاین و غیرزنده کلاس.
- سیستم مدیریت آزمون آنلاین.
- سیستم مدیریت آنلاین نمرات.
- سیستم مدیریت آنلاین تکالیف.
ما تا کنون سه بخش از مدفا را عرضه کرده‌ایم...
- مدفا چه زمانی عرضه می‌شود؟
طبق معمول، هیچ چیز مشخص نیست! ممکن است مدفا تا همین‌جا باقی بماند. ممکن است همین امسال یا ده سال دیگر عرضه شود! همیشه گفته‌ایم که ما هیچ زمانی برای عرضه یک محصول، مشخص نمی‌کنیم، پس نباید اینطور باشد که منتظر باشید یا برای نسخه‌های بعدی برنامه‌ریزی کنید...
فعلاً در گام بعد، حدس می‌زنیم تستا 3 و پارس‌خوان 3 در راه باشند

پاسخ به چند پرسش متداول در مورد نمرا 2:

- من نمرا 1 را بر روی سایتم نصب کرده‌ام، چطور به نمرا 2 آپگرید کنم؟
-- به زودی در انجمن‌های پشتیبانی نمرا، روش آپگرید از نسخه 1 به 2 توضیح داده خواهد شد.

- آیا نصب نمرا 2 با نمرا 1 متفاوت است؟
-- خیر، هیچ فرقی بین نصب این دو سیستم وجود ندارد.

- آیا جمعا باید جداگانه روی نمرا نصب شود؟
-- خیر، با نصب نمرا 2، در حقیقت جمعا نیز نصب می‌شود.

- آموزش‌های مربوط به جمعا در چه محلی قرار می‌گیرد؟
-- آموزش‌ها و نکات مرتبط با جمعا در کنار آموزش‌های نمرا در آدرس http://help.nomra.ir قرار خواهد گرفت.

- مشکلات احتمالی نمرا 2 را چگونه رفع می‌کنید؟
-- طبیعی است که مدتی پس از انتشار یک نرم افزار، مشکلاتی در تست روی بسترهای مختلف مشاهده شود. ما از این پس، مشکلات احتمالی و روش حل آن‌ها را در انجمن‌های پشتیبانی نمرا و در تاپیک مشخصی توضیح خواهیم داد.

تشکرها:
در طراحی نمرا و جمعا، کاربران عزیز انجمن‌های گفتگوی آفتابگردان سهم بسیار ارزنده‌ای داشتند. آن‌ها زحمت نصب و تست سیستم‌ها را به عهده داشتند و پیشنهادات بسیار مهمی را ارائه کردند که حقیقتاً اگر نمی‌بود، نقص‌های بزرگی در این دو سیستم شاهد می‌بودیم.
از مدیران، دانش‌جویان خودم و هر کسی که در تست و یا ارائه پیشنهاد نقش داشت، کمال تشکر را دارم.

صحبت پایانی طراح نمرا و جمعا:
با افزودن جمعا به نمرا، قریب به 25 هزار خط کد در این پروژه نوشته شد. مرور زمان مشخص می‌کند که چه نکات ریزی در طراحی این پروژه در نظر گرفته شده است. فقط کافی‌ست بخشی از مسائل امنیتی که در سیستم در نظر گرفته شده است، بررسی شود! به عنوان ساده‌ترین مسأله، فقط به امکان تعیین یک دانش‌جو به عنوان مدیر تکالیف یک دوره فکر کنید! همین که یک دانش‌جوی فرصت‌طلب نتواند برای دوره دیگری، خارج از حیطه مدیریتی خود تکلیف تعریف کند، آنقدر نیاز به دقت داشت که گاهی باعث می‌شد قید این امکان را بزنیم. امکانات عجیب و مخفی‌ای مثل اینکه اپراتور انتخاب واحد، نمی‌تواند بیش از سقف ظرفیت دوره، انتخاب واحد انجام دهد، تعبیه امکاناتی که بتوان نمرا را برای ارزشیابی توصیفی به کار گرفت و یا نوع امتیازدهی به تکالیف، مسائلی هستند که به مرور زمان کشف خواهند شد...

به هر حال، خوشحالم که بعد از چندین ماه، یکی از آرزوهایم به حقیقت پیوست و سیستمی درخور شأن کشورمان برای بهبود وضعیت آموزش کشور، عرضه شد.
این‌ها را هدیه می‌کنم به خانواده بزرگ آموزش کشور، به رایگان، اما با یک شرط و آن اینکه:

برایم دعا کنید...

موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند