یک موضوع تکراری:
بارها شده که میبینم اشخاصی که ایمیل میفرستند، نقطهها را از انتهای جملات حذف میکنند! دلیل آن این است که چون به طور پیشفرض امکان Right to Left (راست به چپ) در ادیتور ایمیلشان فعال نیست اگر نقطه بگذارند، به ابتدای متن منتقل میشود. مثلاً:
خداحافظ.
ما قبلاً در مقاله «بالاخره دکمه راست به چپ نویسی به ادیتور Gmail افزوده شد!» به آدرس http://yourl.ir/rtl گفته بودیم که چطور امکان راست به چپ نویسی را فعال کنید.
یک موضوع ناگفته:
اگر دقت کنید، هنگام ارسال ایمیل، به طور پیشفرض با فونت Time New Roman و رنگ مشکلی و اندازه Normal نوشته تایپ میشود که به نظر من چندان زیبا نیست:
اگر مثل من کمی به تایپ و فونت و ... حساس باشید، هر بار باید مثلاً فونت را به Tahoma و رنگ را فرضاً به قرمز تیره و Bold تغییر دهید.
اما جالب است که میتوانید طوری تنظیم کنید که از این پس، ادیتور به طور پیشفرض روی این حالت تنظیم باشد! یعنی با فونت مورد نظر شما، با اندازه و رنگ و استایل مورد نظر شما لود شود.
مراحل تغییر استایل پیشفرض ادیتور جی.میل:
- در بالای پنجره ایمیل، روی علامت چرخدنده (settings) و سپس روی Mail Settings کلیک کنید.
- به بخش Labs بروید.
- افزونه Default Text Styling را پیدا کرده و Enable کنید.
- افزونههای دیگر را هم بررسی کنید و اگر متوجه شدید چه کاربردی دارند و آن کاربرد به کارتان میآید، فعال کنید. مثلاً افزونه Undo Send اگر فعال باشد، وقتی ایمیلی را ارسال میکنید، تا 30 ثانیه مهلت دارید که اگر غلط املایی پیدا کردید و یا پشیمان شدید، با کلیک روی Undo آن را پس بگیرید و بعد از اصلاح دوباره ارسال کنید! (این اگر نبود، چندین بار آبروی من ممکن بود برود!)
و یا مثلاً افزونه inserting image یک دکمه به ادیتور شما اضافه میکند که بتوانید یک عکس را ا روی کامپیوترتان در بین متن قرار دهید.
و یا با افزونه Canned Response میتوانید یک قالب ایمیلی برای ایمیلهای تکراری و مشابه داشته باشید که با یک کلیک بارگذاری شود و مثلاً فقط نام شخص را تغییر دهید و ارسال کنید. (مثلاً فرض کنید دائم قرار است یک نامه اداری را به اشخاص مختلف ارسال کنید. به جای تایپ مجدد از این افزونه استفاده کنید)
- در نهایت، در پایین صفحه روی Save changes کلیک کنید.
- وقتی افزونه Default Test Styling افزوده شد، میتوانید به بخش General در همان Settings بروید و در بخش مربوطه، فونت، اندازه و در کل استایل پیشفرض را تغییر دهید:
موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند