در یک کارگاه یا سایت کامپیوتر، بدون شک مدرس نیاز دارد که دسکتاپ خود را به دانشجویان نشان دهد.
روشهای مختلفی برای به اشتراکگذاری دسکتاپ با دانشجویان وجود دارد که مهمترین آنها عبارتند از:
۱- استفاده از ویدئو پرژکتور:
این روش کم کم در حال منقرض شدن است! دلیل آن هم عدم وضوح کافی در روز و دردسرهای یافتن فضای خالی برای نصب بورد نمایش است.
۲- روش نرم افزاری: استفاده از نرم افزار NetSupport School :
ما پیش از این در آفتابگردان در مورد این نرم افزار بسیار کاربردی و مفید بارها صحبت کردهایم: اینجا را ببینید.
نتساپورت اسکول را میتوان کاملترین برنامه جهت مدیریت کلاس درس دانست. با نصب آن روی تمام سیستمهای شبکه و نصب نسخه مخصوص مدرس روی سیستم او، به راحتی دسکتاپ مدرس به دانشجو و دانشجو به مدرس نمایش داده میشود.
مزایای استفاده از روش نرم افزاری:
- امکان نمایش دسکتاپ مدرس به تعدادی از دانشجویان
- امکان نمایش دسکتاپ مدرس در بخشی از مانیتور دانشجو و در این صورت دانشجو میتواند خودش علاوه بر دیدن دسکتاپ مدرس، کار نیز کند.
- امکان مشاهده دسکتاپ دانشجو برای مدرس
- امکان ارسال فایل به صورت گروهی روی سیستمهای دانشجویان و برداشتن فایل از روی آنها
- خیلی امکانات جانبی دیگر مثل بستن اینترنت، بستن فلشها، نظرسنجی سریع و غیره
اما در کنار خوبیهای شگفتآور این برنامه، معیب بزرگی هم وجود دارد.
معایب استفاده از روش نرم افزاری:
- همه چیز وابسته به شبکه است! در نتیجه، اگر کوچکترین خللی در کار شبکه ایجاد شود (که هر روز ایجاد میشود) یک یا همه دانشجویان از دیدن دسکتاپ مدرس محروم هستند.
- سیستمها حتماً باید روشن شوند و به طور کامل بالا بیایند تا مدرس آنها را شناسایی و دسکتاپش را نمایش دهد. بارها شده که وسط درس من یک دانشجو وارد میشود و تازه سیستم را روشن میکند و مجبورم درس را قطع کنم و کلی صبر کنم تا سیستم او هم شناسایی شود و بتواند دسکتاپ را ببیند.
- با توجه به تعدد کلاینتها سرعت شبکه معمولاً بسیار پایین میآید به طوری که در سایتهایی که بیش از ۲۰ کامپیوتر دارند، عملاً استفاده از این برنامه ممکن نیست چون سیستم مدرس میخواهد دسکتاپش را به دهها کلاینت بفرستد و این، ترافیک شبکه را بسیار بالا میبرد و معمولاً دسکتاپ دانشجویان قفل میکند و باید ریست شوند.
- با توجه به سرعت پایین شبکهها، امکان نمایش ویدئو از روی دسکتاپ مدرس به دانشجویان تقریباً غیرممکن است. (مگر در شرایط خاص)
- دانشجویان به راحتی میتوانند با غیرفعال کردن کارت شبکه خود سیستم خود را آزاد کنند و ...
- کار با نرم افزار Tutor نیاز به آموزش دارد و معمولاً مدرسین (به خصوص تنبلها و سنتیها) حوصله کار با آنرا ندارند!
- اگر سیستم مدرس یا حتی یکی از سیستمها قفل کند، ممکن است کل سیستمها تحت تآثیر قرار بگیرند و دائم باید سیستمها را ریست کنید.
در کل گاهی اوقات آنقدر مشکلات شبکه زیاد میشود که مدرس ترجیح میدهد از همان ویدئو پرژکتور استفاده کنند یا بدون هیچ ابزاری کلاس را اداره کنند.
۳- روش سخت افزاری: استفاده از VGA Splitter :
اما تمام معایبی که روش نرم افزاری دارد را میتوانید با ادغام روش سخت افزاری و نرم افزاری رفع کنید!
کافیست یک دستگاه VGA Splitter برای کارگاه بخرید:
این دستگاه (که چندان هم گران نیست) امکان اشتراک یک دسکتاپ بین چندین مانیتور را به روش سخت افزاری فراهم میکند.
مثلاً اگر ۲۰ کامپیتور در یک سایت دارید میتوانید دو یا سه دستگاه بخرید...
بین این دستگاه و هر مانیتور نیز یک کابل VGA وصل میشود. این کابلها در متراژهای مختلف به فروش میرسند. از ۲ متر تا ۱۵ متر و بیشتر...
کابل مانتیور مدرس را میزنید به ورودی این دستگاه و یک کابل میکشید به تمام مانیتورهای دانشجویان. فقط دقت کنید که در کنار مانیتور هر دانشجو یک دستگاه کوچک نیز نصب میشود که بین مانیتور مدرس و دانشجو سوئیچ میکند. یعنی اگر مدرس روی دکمه Show کلیک کند، مانیتور دانشجو در حال دیدن مانیتور مدرس خواهد بود اما اگر مدرس دکمه را نزده باشد، مانتیور خود دانشجو دیده میشود. یعنی در حقیقت به مانیتور دانشجو دو ورودی نصب میشود که این دستگاه آنها را کنترل میکند. ضمن اینکه اگر دانشجو احساس کرد نمیخواهد دسکتاپ مدرس را ببیند، دکمه Off دستگاهی که جلوش هست را میزند تا دسکتاپ مدرس را نبیند.
(هشدار: هنگام خرید توضیح دهید که برای چه کاری میخواهید. ممکن است این دستگاه کوچک را به شما ندهند. در این صورت دانشجویان نمیتوانند دسکتاپ خودشان را ببینند)
اگر این این دستگاه در کنار نرم افزار NetSupport School استفاده کنید:
- نیازی نیست سیستم دانشجویان روشن باشد و وارد ویندوز شده باشند! فقط کافیست مانتیور خود را روشن کنند تا دسکتاپ مدرس را ببینند!
- نمایش دسکتاپ هیچ ربطی به شبکه ندارد و سرعت، سرعت نور است! یعنی هیچ افت سرعتی شاهد نیستید. هر چند تا کامپیوتر هم که باشد مشکلی نیست.
- کیفیت روی مانیتور دانشجویان به همان صورتی است که مدرس میبیند.
- به راحتی انواع ویدئو با حجم بالا قابل نمایش است.
- نیازی به هیچ دانش فنی نیست! این دستگاه فقط یک دکمه دارد! اگر مدرس آنرا یک بار فشار دهد همه دانشجویان دسکتاپ او را خواهند دید و اگر دوباره فشار دهد، دسکتاپ خودشان را میبینند.
- اگر دستگاه مربوط به دانشجو را از جلو چشم او بردارید نمیتواند به همین راحتیها دسکتاپ مدرس را غیرفعال کند! حتی دکمه این دستگاه طوری طراحی شده که با انگشت نمیتواند آنرا On و Off کند.
- چیزی که به خصوص برای من مهم است: مدرس میتواند iPad و گوشی خود را با پورت VGA به جای مانتیورش متصل کند و صفحه نمایش تبلت یا گوشی خود را به راحتی به بقیه نمایش دهد! اما روش نرم افزاری هرگز این امکان را ندارد!
اما خوب، این روش همانطور که مشخص است، معایبی هم دارد:
- اولاً تهیه کل تجهیزات کمی گران است و یک هزینه اضافه به آموزشگاه تحمیل میکند (اما بلاشک ارزشش را دارد، ضمن اینکه آنقدرها هم گران نمیشود. اینطور که من حساب کردم، شاید با کمتر از ۵۰۰هزار تومان بشود یک شبکه ده کامپیوتری را به این امکانات مجهز کرد)
- هیچ کدام از مزایای روش نرم افزاری را ندارد!
در کل، یک شبکه ایدهآل شبکهای است که از روش نرم افزاری و سخت افزاری در کنار هم استفاده کند. مدرس برای نمایش دسکتاپ خود (یعنی ۹۰ درصد مواقع) از تجهیزات سخت افزاری (VGA Splitter) استفاده میکند و برای دیدن دسکتاپ دانشجویان و ارسال فایل و امثالهم، از روش نرم افزاری.
نمیدانید من به عنوان مدرس چه لذتی از تدریس در یکی از مؤسساتی که اینها را در کنار هم دارد میبرم!:)
موفق باشید،
حمید رضا نیرومند