چه کار کنیم تا فونت​های سنَد Word ما در کامپیوترهای دیگر به هم نریزد؟!

شاید تا به حال برای شما هم پیش آمده باشد که در نرم​افزار Word سَنَدی را ایجاد کنید و با فونت​های مختلف، متنی را تایپ کنید و وقتی آن سند (Document) را برای پرینت و یا برای نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل می​کنید، همه فونت​هایش به هم ریخته باشد!
می​دانید که این موضوع به خاطر این است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده​اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد!
اما راه حل​های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آن​ها این است که از سند خود خروجی PDF بگیریم که در مورد آن، اینجا حسابی صحبت کرده​ایم. راه دیگر آن این است که خروجی "عکس" از سند بگیریم تا همه چیز تبدیل به عکس شود و خوب، عکس هم همه جا عکس است دیگر!

اما مشکل این​ها اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این سند را ویرایش کنیم چه؟

می​گوید فونت​ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟
راه حل درستی​ست اما این کار کمی وقت​گیر است! پیدا کردن فونت​هایی که در یک سند استفاده کرده​ایم، انتقال آن و نصب آن بر روی سیستم دوم!

من راه حال ساده​تری ارائه می​کنم.
توجه: این راه حل فقط بر روی ویرایش 2007 از Word یا همان Microsoft Office 2007 قابل اجراست.

بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و از فونت​های مختلف استفاده کردید، در شمال غربی Word، روی گوی دایره​ای شکل نرم​افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود. در جنوب شرقی این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید:

در پنجره​ای که باز می​شود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelitr when sharing this document، چک​باکس گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید.

با انتخاب این گزینه تمام قلم​های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره​سازی،​ به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می​شود.
توجه کنید که در این بخش گزینه​ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است چک​باکس آن فعال باشد!
در غیر این صورت، تمام قلم​های پیش​فرض سیستمی نیز به فایل، می​چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می​شود.

موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند