پنج شنبه 27 تیر 1398 |  عضویت / ورود






[ بخش اصلی آموزشها | افزودن آموزش | داری بیشترین امتیاز | دارای بیشترین بیننده | جدیدترین نظرات ]

چگونه پیغام‌های خودکار متفاوتی به ایمیل‌های مختلف ارسال کنیم؟ (منشی ایمیلی)



این آموزش مربوط است به موضوع آموزش اينترنت (Internet)‏‏ که توسط Hamid در تاریخ: Sunday, 2012 April 29 ارسال شده است.   |   تعداد بازدید: 4946 بار   |   امتیاز متوسط: امتیازی داده نشده است


-------------------

Gmail مدت‌هاست که در بخش Labs (آزمایشگاه) یک امکان کاربردی برای کاربران اداری و سازمانی قرار داده است به نام Canned Responses.

Canned Responses چه کاربردی دارد؟

فرض کنید قرار است هر چند وقت یک بار یک ایمیل با فرمت ثابتی به اشخاص مختلف ارسال کنید. به طور مثال هاستینگ دارید و می‌خواهید ایمیل‌هایی که از طرف هاستینگ می‌فرستید در یک جدول با لوگوی هاستینگ شما باشد. می‌توانید یک بار ایمیل خود را تزیین کنید و سپس آن را در قالب یک Canned Response (چیزی شبیه به Template در Outlook) ذخیره کنید. از این پس فقط کافی‌ست آن قالب را انتخاب کنید تا تمام تنظیمات شما لود شود و سپس پیغام خود را بنویسید و ارسال کنید!
چقدر امکان جالبی‌ست!

چگونه Canned Responses را فعال کنم؟

خیلی ساده است، روی Settings در زیرمنوی چرخ‌دنده کلیک کنید:

http://tutorials.aftab.cc/internet/gmail_auto_response/gmail_auto_response1.png

به بخش Labs بروید و گزینه Canned Responses را Enable کنید. سپس روی save changes کلیک کنید:

http://tutorials.aftab.cc/internet/gmail_auto_response/gmail_auto_response2.png

چگونه از Canned Responses استفاده کنم؟

از این پس، در هنگام ارسال ایمیل، چنین حالتی را شاهد هستید:

http://tutorials.aftab.cc/internet/gmail_auto_response/gmail_auto_response3.png

یک قالب کلی برای ایمیل خود در نظر بگیرید و روی New canned response کلیک کنید.

در مراجعات بعدی این قالب در همین منو موجود است، آن‌را انتخاب کنید و ارسال کنید...

 

ترکیب Canned Responses با Filter و ساخت یک پاسخگوی هوشمند ایمیلی:

آیا تا به حال SMSی دریافت کرده‌اید که به طور مثال نوشته است: برای دریافت آخرین اخبار، کلمه News را به فلان شماره بفرستید؟

آیا دوست دارید با ایمیل خود چنین کاری کنید؟

به طور مثال، برای اینکه این موضوع را تست کنید، به ایمیل aftab.3030 [at]gmail.com یک ایمیل بفرستید و در Subject فقط کلمه besm را بنویسید. خواهید دید که پس از چند ثانیه یک ایمیل حاوی یک عکس "بسم الله الرحمن الرحیم" زیبا دریافت خواهید کرد.

این کار را می‌توانید برای مشتریان سازمان خود توسعه دهید. به طور مثال: برای دریافت راهنمای کار با تستا یک ایمیل با موضوع help به آدرس x@gmail.com بفرستید...

و یا می‌توانید به ایمیل‌هایی که شامل کلمه خاصی هستند، جواب خاصی بدهید...

 

برای تعریف یک جواب خودکار، مراحل زیر را طی کنید:

- ابتدا یک Canned Response با متن و ظاهر دلخواه تعریف کنید.

- مجدداً به Settings بروید.

- به بخش Filters رفته و روی Create a new filter کلیک کنید.

- در کادری که باز می‌شود، در بخش Subject کلمه‌ای که قرار است طبق آن جوابی را ارسال کنید تایپ کنید. مثلاً من می‌خواهم در پاسخ به ایمیلی که موضوعش besm است یک ایمیل خودکار بفرستد:

http://tutorials.aftab.cc/internet/gmail_auto_response/gmail_auto_response4.png

- بقیه فیلدها مشخص است. (Has the words یعنی اگر ایمیلی شامل این کلمات بود. Doeasn't have یعنی اگر ایمیلی این کلمه را نداشت)

- روی Create filter with this search کلیک کنید.

- در صفحه بعد، گزینه Send canned response را فعال کرده و نامه آماده خود را انتخاب کنید:

http://tutorials.aftab.cc/internet/gmail_auto_response/gmail_auto_response5.png

- روی Create filter کلیک کنید.

همین!

از این پس هر کس ایمیلی با موضوع مورد نظرتان به ایمیلتان ارسال کند، جوابی که تعیین کرده‌اید به طور خودکار برایش ارسال خواهد شد.

بخش Filter گوگل واقعاً جالب شده است و خیلی کارهای عجیبی می‌توان با آن انجام داد. یکی دیگر از کاربردهای خوبش را در این مقاله بیان کردم:

چگونه از Spam شدن ایمیل های یک سایت در Gmail جلوگیری کنیم؟

واقعاً آفرین به این خلاقیت...

موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند





ارسال سؤال یا نظر


1- اتیلا:
بوسیله: , در: Tuesday, 2012 May 01-کد: 4247
عالی


2- شهلا :
بوسیله: , در: Sunday, 2012 May 06-کد: 4274
بيشتر توضيح بدين خواهشا


3- mohammad aman:
بوسیله: , در: Saturday, 2012 June 02-کد: 4389
that was very good


4- حسام:
بوسیله: , در: Saturday, 2014 January 25-کد: 9308
انجام نشد!!!!!


5- جوجو:
بوسیله: , در: Tuesday, 2014 May 20-کد: 10287
بابا خسته شدم برام ایمیل درست کنید .ایییییییی خدا میخوام حال کنم با رفقا


6- معصومه:
بوسیله: , در: Sunday, 2015 July 26-کد: 13641
عالی بود لذت بردم

Tutorials ©