چگونه ایمیل‌های سایت خود را از طریق Gmail (با امکانات فراوان) ارسال و دریافت کنیم؟

اگر مدیر یک وب‌سایت باشید و یا اینکه از طرف یک سایت، ایمیلی داشته باشید، می‌دانید که معمولاً کنترل پنل‌های سایت‌ها در بخش ارسال و دریافت ایمیل، چندان قوی نیستند.
مثلاً فرض کنید من از طرف سایت آفتابگردان، ایمیلی به صورت x @ aftab.cc دارم، طبیعتاً باید برای چک کردن ایمیل‌هایم به بخش مدیریت ایمیل سایت بروم و ایمیل‌ها را مشاهده و یا ارسال کنم. بخش ایمیل در سیستمی که روی سایت‌ها نصب می‌شود، معمولاً کامل نیست، حتی اگر هم کامل باشد، هیچ کس شک ندارد که دیگر کامل‌تر از Gmail نیست!
ادیتور پیشرفته جی‌میل، امکان راست به چپ‌نویسی، امکان قرار دادن عکس در بین ایمیل، امکان چک کردن سریع ایمیل، آرشیو بی‌نهایت و ده‌ها امکان خارق العاده دیگر، هرگز در سرویس دیگری قابل دستیابی نیست!
پس خیلی جالب می‌شود اگر بتوانیم با آدرس ایمیل سایتی که از آن ایمیل داریم، از طریق Gmail ایمیل‌ها را دریافت و ارسال کنیم، مگر نه؟
سخاوتمندی Google در این زمینه نیز به کمک کاربران آمده است! در حالی که هیچ سرویس ایمیل تا کنون چنین کاری را (مگر با پرداخت هزینه) فراهم نکرده است، گوگل در کمال سخاوتمندی، این امکان را به رایگان برای کاربرانش فراهم کرده است که از طریق سرویس Gmail، ایمیل‌های خود در سرویس‌های دیگر را دریافت کنند و یا از طریق آدرس ایمیل خود در سرویس‌های دیگر، از طریق Gmail ایمیل ارسال کنند!

با این امکان، شما دیگر نیازی نیست تمام ایمیل‌های خود را یکی یکی چک کنید! فقط کافی است اکانت خود در Gmail را چک کنید تا همه ایمیل‌هایتان را چک کرده باشید!
تنها چیزی که نیاز است، این است که سایتی که به شما ایمیل ارائه می‌کند، امکان POP را فعال کرده باشد، همین!
توجه: سایت‌های Yahoo.com و hotmail.com و live.com که سرویس‌های ارائه ایمیل به حساب می‌آیند، متأسفانه هنوز امکان POP را به رایگان فعال نکرده‌اند!!
با توجه به این نکته، چون POP در این سرویس‌ها فعال نیست، شما می‌توانید از طریق Gmail، با آدرس ایمیل‌های خود در سرویس‌های یاهو و هات‌میل و ... ایمیل ارسال کنید، اما امکان دریافت وجود ندارد.
اما اکثر سایت‌های شخصی، امکان POP را فعال کرده‌اند. پس، خیلی راحت می‌توانید آدرس ایمیل خود در سایتتان را با جی‌میل ترکیب کنید و هرگز نیاز نباشد که به صندوق خود در سایتتان بروید. فقط جی‌میل را چک می‌کنید...

آدرس POP در هر سایتی، فرق می‌کند. مثلاً برای سایت آفتابگردان به این صورت است:
mail.aftab.cc
اما ممکن است برای سایت شما pop.x.com باشد.
1- برای اطلاع از آدرس POP در سایت یا سرویس ایمیل خود با پشتیبانی تماس بگیرید و یا بخش Help در سرویس ایمیل مورد نظر را مطالعه کنید. (معمولاً در ایمیلی که نام کاربری و پسورد ورود به کنترل پنل برای شما ارسال می‌شود، این اطلاعات درج شده است)

2- اگر یک ایمیل در سرویس Gmail دارید، که به گام بعد بروید، وگرنه باید عرض کنم که نیمی از عمرتان بر فناست!! :) پس تا دیر نشده، به سایت gmail.com بروید و یک حساب کاربری ایجاد کنید.

3- پس از ورود به حساب کاربری خود، در بالای صفحه (سمت راست) روی settings کلیک کنید تا وارد تنظیمات ایمیل خود شوید.
4- به تب Accounts بروید.

- در این بخش، دو امکان وجود دارد:
  -- امکان افزودن یک ایمیل برای ارسال کردن ایمیل از طریق جی‌میل، با آن آدرس »» Send mail as
  -- امکان افزودن یک ایمیل برای دریافت کردن ایمیل از طریق جی‌میل، از آن آدرس »» Get mail from other accounts

پیشنهاد می‌کنم از امکان اول برای همه ایمیل‌هایی که دارید استفاده کنید. یعنی همه ایمیل‌هایتان را از طریق Gmail بفرستید، چون همانطور که گفتم بخش ارسال ایمیل در جی‌میل، بسیار پیشرفته است. (این بخش برای هیچ ایمیلی محدودیت ندارد، یاهو، هات‌میل، لایو و ...)
1-4- برای اینکه یک اکانت به این بخش اضافه کنید، روی لینک Add another email address you own کلیک کنید. یک پنجره باز می‌شود. خیلی ساده است، یک اسم برای این ایمیل در نظر بگیرید و آدرس ایمیل خود را وارد کنید. مثلاً x@yahoo.com
2-4- روی Next Step کلیک کنید. در صفحه بعد، روی Send Verification کلیک کنید.
3-4- گوگل در این لحظه برای اینکه مطمئن شود شما صاحب آن ایمیل هستید، یک ایمیل به ایمیل شما ارسال می‌کند که شامل یک عدد چند رقمی است. باید ایمیل خود را چک کنید و این عدد را در کادر صفحه سوم وارد کنید و یا اینکه روی لینکی که در آن ایمیل است، کلیک کنید.
همین! از این پس، در بخش ارسال ایمیل (Compose Mail) می‌توانید انتخاب کنید که با کدام آدرس ایمیلتان می‌خواهید ایمیل بفرستید:

5- برای افزودن یک آدرس ایمیل، برای اینکه از این پس ایمیل‌هایی که به آن آدرس فرستاده می‌شود را در جی‌میل دریافت کنید، روی لینک Add a mail account you own کلیک کنید. (همانطور که گفتم، این امکان بیشتر به درد کسانی می‌خورد که یک اکانت از سایت شخصی خود دارند)
6- یک پنجره باز می‌شود، آدرس ایمیل خود را در صفحه اول درج کنید و روی Next Step کلیک کنید.
7- در صفحه بعد، باید نام کاربری و پسورد ایمیل خود را وارد کنید و همینطور آدرس POP سرویس خود را.
مثلاً اگر ایمیل من x @ aftab.cc باشد، در کادر اول وارد می‌کنم x @ aftab.cc و در کادر دوم پسوردم را وارد می‌کنم و در کادر سوم، mail.aftab.cc

8- توضیحات گزینه‌های این پنجره:

معمولاً پورت روی 110 درست است. اما از پشتیبان سایت خودتان بپرسید.
گزینه 1 - اگر این گزینه فعال باشد، یک نسخه از ایمیلی که در جی‌میل دریافت می‌کنید، روی سرور سایت شما نیز ذخیره می‌شود. (که معمولاً نیازی نیست، چون جی‌میل امکان آرشیو بسیار قوی دارد و هرگز اطلاعات شما حذف نخواهد شد)
گزینه 2 - اگر این گزینه فعال باشد، ایمیل‌های رد و بدل شده در محیطی کدگذاری شده و امن‌تر جا به جا می‌شوند. (باید سرور شما SSL را پشتیبانی کند) چندان نیازی به فعال کردن این گزینه نیست.
گزینه 3 - می‌توانید با Labelها مشخص کنید که ایمیل‌هایی که از این ایمیل به ایمیل‌های اکانت جی‌میل شما افزوده می‌شود، با رنگ و لیبلی خاص، نشانه‌گذاری شوند. (بهتر است فعال باشد تا ایمیل‌های این اکانت از اکانت اصلی شما مجزا باشد)
گزینه 4 - اگر این گزینه فعال باشد، در حقیقت جی‌میل یک منبع برای آرشیو ایمیل‌های شما به حساب می‌آید. یعنی ایمیل‌ها در Inbox جی‌میل شما نمایش داده نمی‌شوند. فقط آرشیو می‌شوند و از طریق جستجو قابل دستیابی هستند. (نیازی نیست فعال باشد)

با تنظیم این مشخصات، روی Add Account کلیک کنید تا یک کد فعال‌سازی به ایمیل شما ارسال شود. پس از اینکه آن کد را در کادر صفحه بعد وارد کردید، از این پس هر ایمیلی که به ایمیل سایت شما بیاید، به صندوق جی‌میل شما منتقل می‌شود و شما با چک کردن جی‌میل خود، با یک تیر دو نشان زده‌اید! ضمن اینکه می‌توانید از طریق جی‌میل، با آدرس اکانت خود، ایمیل نیز بفرستید.
توجه کنید که امکان اول، اجازه افزودن حداکثر 15 ایمیل و امکان دوم، اجازه افزودن حداکثر 5 اکانت را به شما می‌دهد.

برای استفاده از تمامی امکانات جی‌میل، به آموزش‌هایی که تا کنون در آفتابگردان درج شده است توجه کنید:
نتایج جستجوی کلمه Gmail در آفتابگردان

موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند