یک اصل مهم در تایپ‌های طولانی این است که پاراگراف‌ها به طور واضح از هم قابل تمایز باشند.
برای این کار، سه روش وجود دارد.
- این روش بیشتر در اینترنت مرسوم است و بعد از هر پاراگراف کمی فضای سفید (فاصله) در نظر گرفته می‌شود.
- هر چند می‌توان فاصله را قبل از پاراگراف هم تصور کرد اما، بعد از آن مرسوم‌تر است.
- مثال: به فاصله بین پاراگراف‌ها دقت کنید:
- این روش بیشتر در رسانه‌های چاپی (مانند کتاب، مجله، روزنامه و...) استفاده می‌شود و پاراگراف دوم به بعد در هر مبحث (یا Section) حدود نیم سانتی‌متر جلوتر از بقیه نوشته می‌شود.
- باید دقت کنید که پاراگراف اول هر Section یا مبحث نباید فاصله داشته باشد.
- به فاصله ابتدای پاراگراف در اصطلاح Indent یا Indentation گفته می‌شود.
- مثال: دقت کنید که بین پاراگراف‌ها فاصله وجود ندارد اما پاراگراف دوم به بعد نیم سانتی‌متر جلوتر نوشته شده است:
- برای این کار در Word، ابتدا پاراگراف دوم به بعد را انتخاب کنید و سپس کلیک راست کنید و Praragraph را انتخاب کنید و تنظیمات را مانند شکل زیر انجام دهید:
یعنی تیک گزینه Don't add space between paragraphs of the same style را بزنید تا فاصله بین پاراگراف‌ها زده نشود. سپس گزینه Special را روی First Line و By را روی نیم سانتی‌متر تنظیم کنید...
- در این روش که به خاطر نازیبا شدن متون در حالتی که پاراگراف‌ها کوتاه باشند، کمتر استفاده می‌شود، هم بین پاراگراف‌ها فاصله زده می‌شود و هم ابتدای پاراگراف دوم به بعد، نیم سانتی‌متر فاصله قرار می‌گیرد.
مثال:
پیشنهاد می‌شود، برای اینترنت از روش اول و برای مقالات و گزارش‌ها و کتاب‌هایی که در Word تایپ می‌کنید از روش دوم استفاده کنید.
موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند
English
العربی
Swedish
François