آموزش تبدیل متن به PDF با نرم افزار PrimoPDF

 حتما با فایل‌های PDF آشنا هستید. همان فایل‌هایی که معمولا کتاب‌های الکترونیکی٬ مقالات٬ مجلات و ... را در خود جای می‌دهند. این فرمت مخصوص نرم‌افزار Adobe Reader بوده که از ابتدا تا کنون طرفداران زیادی را به خود جذب کرده است و شاید شما هم بخواهید صغحات متنی خود در نرم‌افزارهای گوناگون را به این فرمت تبدیل کنید. اما این کار چه مزایایی دارد؟

1.     جلوگیری از تغییرات احتمالی در تنظیمات و چیدمان متن

2.     حجم کم

3.     فرمت استاندارد برای مجلات و مقالات است

4.     پشتیبانی از متن‌ها٬ عکس‌ها٬ لینک‌ها و ...

5.     بزرگنمایی متن‌ها بدون افت کیفیت

6.     دارای ظاهر ساده و زیبا

و ...

مزایایی که در بالا ذکر شد واضح است اما برای مثال فرض کنید می‌خواهید با نرم‌افزار Word یک مطلب در کامپیوتر شخصی‌تان نوشته و آن را در کامپیوتر دیگر(مغازه یا دوستان) پرینت بگیرید؛ اگر این مطلب را با همان فرمت Word ذخیره کنید٬ ممکن است در کامپیوتر دیگر تنظیمات آن مانند فونت‌ها٬ چینش‌ها٬ ترتیب‌ها و ... به هم بریزد. اما اگر آن را به PDF تبدیل کنید دیگر فایل شما تغییر احتمالی نخواهد کرد ...   

چگونه متن‌هایمان را به PDF تبدیل کنیم؟

نرم‌افزاری وجود دارد به نام PrimoPDF که محصول شرکت Nitro می‌باشد. با نصب این نرم‌افزار کم حجم یک پرینتر مجازی به لیست پرینترهای شما اضافه می‌شود. بنابراین اگر در هر نرم‌افزاری با آن پرینتر از سند خود پرینت بگیرید، خروجی شما به جای یک کاغذ، یک فایل با پسوند pdf خواهد بود.پس بدیهی است در هر نرم‌افزاری که بتوان پرینت گرفت این نرم‌افزار کاربرد دارد ولی از کاربردهای مهم این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-        ذخیره‌ی صفحات وب در یک فایل PDF بدون هیچ‌گونه به هم ریختگی

-        تبدیل فایل‌های نرم‌افزارهای گوناگون مانند مجموعه نرم‌افزارهایMicrosoft Office  ٬ Wordpad٬ Notepad٬ Adobe Photoshop، CorelDRAW و ...

توجه: این برنامه برای اجرا نیاز دارد که ‎.NET Framework نسخه 2 به بالا نیز روی سیستم شما نصب باشد. اگر PrimoPDF را نصب کردید و در حین نصب، خطا گرفت، یعنی باید این برنامه را هم دانلود و نصب کنید وگرنه فریم‌ورک روی سیستم شما نصب بوده و جای نگرانی نیست.

از طریق لینک زیر می‌توانید آخرین نسخه از دات.نت.فریم‌ورک را دانلود کنید:

http://yourl.ir/framework4

حجم: حدوداً 50 مگابایت.

  مراحل کار

فرض کنید می‌خواهیم یک فایل متنی در نرم‌افزار Word را به PDF تبدیل کنیم؛ پس از اتمام ایجاد و ویرایش متن، به قسمت پرینت می‌رویم(کلید میانبر Ctrl+P). در قسمت انتخاب پرینتر گزینه‌ی PrimoPDF را انتخاب کرده و OK می‌کنیم.(اگر پیغامی نشان داده شد OK می‌کنیم)

در این حال نرم‌افزار PrimoPDF باز می‌شود. در قسمت بالای این نرم افزار گزینه‌هایی وجود دارد که با انتخاب هر یک می‌توانید میزان فشرده‌سازی و به تبعیت آن میزان حجم فایل را مدیریت کنید.(تنظیمات دیگر چندان مهم نیستند)

Screen : ذخیره‌ی فایل با کمترین حجم ممکن و عکس‌ها فقط برای یک نمایش ظاهری(عکس‌ها با کیفین پایین ذخیره می‌شوند)

 ebook: ذخیره‌ی فایل با حجم متوسط و مناسب برای اینترنت(عکس‌ها فشرده می‌شوند)

 Print: ذخیره‌ی فایل با حجم بالا (عکس‌ها با کیفیت بالا ذخیره می‌شوند)

 Prepress: ذخیره‌ی فایل با بالاترین حجم ممکن(عکس‌ها با کیفیت اورجینال خود ذخیره می‌شوند)

 Custom: با این گزینه هم می‌توانید تنظیمات را خودتان به صورت دستی انجام دهید.

پس از انتخاب نوع ذخیره‌سازی روی دکمه‌ی Create PDF کلیک کنید. در پایان هم برای فایل PDF خود یک نام انتخاب کرده و آن را ذخیره کنید.

یک نکته هم قابل توجه گرافیک‌کاران!

اگر هنوز برای نوشتن خطوط نستعلیق از نرم‌افزارهایی مانند Kelk و Chalipa استفاده می‌کنید٬ می‌توانید با PrimoPDF از آن‌ها خروجی با کیفیت گرفته و از آن در نرم‌افزار فتوشاپ و ... استفاده کنید.

برای دانلود رایگان PrimoPDF به سایت زیر مراجعه کنید:(حجم 7.1 مگابایت)

http://www.primopdf.com

نویسنده‌ آموزش: مهدی جفرزاده