آماده سازی اسناد با فرمت PDF

Thursday, 2006 June 01 نویسنده: Hamid تعداد بازدید: 6533 بار #مقالات متفرقه امتیاز متوسط: امتیازی داده نشده است

امروزه با این همه ابزار و برنامه ای كه در اختیار همگان قرار دارند، درج محتوای نوشتاری در سایت وب نباید كار دشواری باشد. اما آنچه اهمیت آن هرگز كاهش نیافته، قابل دسترس كردن این اطلاعات و تبدیل دست نوشته ها به فایل های دیجیتالی یا تبدیل فایل ها از یك فرمت به فرمتی دیگر است.

با رشد اینترنت ابزارهایی كه برای انجام این تبدیلات عرضه شده اند نیز توسعه یافته اند. یكی از این فرمت ها كه بهترین گواه برای این مدعا می تواند باشد، Portable Document Format یا همان PDF است كه محصول شركت ادوبی می باشد. این فرمت امروز یكی از پراستفاده ترین فرمت های انتشار اسناد در وب محسوب می شود. خیلی وقت ها باید اسناد چاپی را به فرم دیجیتالی در آورد تا در وب قابل استفاده باشد. در این مواقع انواع فرمت های گرافیكی وجود دارند كه می توانید انتخاب كنید. گاهی اوقات باید فرمت TXT را به HTML تبدیل كنید، و گاهی مجبورید محتوای HTML یك سایت را به شكل TXT بیرون بكشید تا در اضافاتی كه برای زیبا سازی آن استفاده شده گرفتار نشوید. خوشبختانه، برنامه هایی وجود دارند كه انجام این كارها را بدون هیچ زحمتی برای شما فراهم می سازند.

امروز وجود Acrobat Reader در میلیون ها كامپیوتر، این برنامه ادوبی را به استانداردی برای نمایش اسناد، به ویژه اسنادی كه باید شكل كاغذی خود را حفظ كنند، تبدیل كرده است. برای تبدیل اسناد به این فرمت به غیر از محصولات خود ادوبی، برنامه های سبك تر و ارزان تری هم عرضه شده كه یكی از آنها محصولی از PDF995 است كه در این مقاله معرفی كرده ایم. فرمت PDF بدون شك سرآمد تمام فرمت های اسناد آنلاین است، ولی اهمیت قالب های دیگری چون eBook را نیز نباید از خاطر دور داشت. با برنامه هایی كه در این مقاله به شما معرفی می كنیم، ساخت محتوا برای سایت وب و آماده كردن اسناد به نحوی كه به آسانی قابل ایمیل كردن باشند، بسیار ساده می شود.

قدم اول : بارگذاری مبدل
PDF995 مجموعه ای از چند برنامه است كه یكی از آن ها مبدل به اسناد به PDF می باشد. برای دریافت این مجموعه ای از اینترنت، به نشانی http://www.pdf995.com\download.htm بروید و از آنجا خود برنامه و همچنین درایور پرینتر را بارگذاری كنید. بعد از نصب چاپگر به كامپیترتان اضافه می شود كه به عنوان خروجی در تمام برنامه قابل استفاده خواهد بود.

قدم دوم: تبدیل سند
برای امتحان یك فایل متنی ساده را در نظر می گیریم. بعد از باز كردن فایل گزینه Print را از منوی File كلیك كنید. از فهرست كركره ای موجود پرینتر را انتخاب می كنیم كه در این مورد PDF995 مورد نظر ماست. با كلیك روی دكمه OK ، كاد رمحاوره Save As ظاهر می شود كه در واقع نام فایل PDF را از ما می پرسد.

قدم سوم: دستكاری فایل PDF
اگر بخواهید تغییراتی جزئی در فایل پی دی افی كه ساخته اید ایجاد كنید می توانید از برنامه PDFEdit995 استفاده كنید. این برنامه جزء مجموعه نصب شده و امكان گذاشتن شماره صفحه تغییر ابعاد صفحه تركیب چند سند با یكدیگر و خیلی كارهای دیگر را به شما می دهد.

قدم چهارم: رمز گذاشتن روی PDF
یكی دیگر از برنامه های مجموعه PDF995 امكان گذاشتن رمز روی فایل های PDF را به شما می دهد . این برنامه با استفاده از شیوه رمزگذاری Triple DES مانع از چاپ ، كپی كردن نوشته ها و تصاویر، و تغییر در فایل PDF می شود. با این شیوه حتی می توانید رمز عبوری روی PDF خود بگذارید كه باز كردن فایل را محدود می كند .

قدم پنجم: باز كردن فایل PDF
اگر تاكنون برنامه Acrobat Reader را در سیستم خود نصب نكرده اید، همین حالا آن را ازسایت http://www.abobe.com دریافت و نصب كنید. بعد از نصب PDF خود را باز كنید و ببینید كه هم چیز درست تبدیل شده است.

قدم ششم: ارسال فایل به سایت
حالا كه یك PDF درست و حسابی دارید، می توانید آن را در وب سایت خود گذاشته و به بازدیدكنندگان اجازه بدهید آن را بارگذاری و مشاهده كنند. برای انتقال فایل به سرور وب از همان برنامه FTP معمول خود استفاده كنید. بعد از این كار لینكی را در صفحه اضافه كنید تا بازدیدكننده با كلیك روی آن بتواند فایل را بارگذاری كند.

قدم هفتم: تبدیل PDF به HTML
اگر محتوای سایت تان را به صورت PDF در دست دارید. لازم نیست این همه متن و تصویر را به HTML تبدیل كنید. شركت ادوبی یك برنامه وبی در نشانی http://www.abobe.com\products\acrobat\accessimpleform.html عرضه كرده كه فایل های PDF را درجا به HTML تبدیل كنید. شما می توانید این امكان را در سایت خود مورد استفاده قرار دهید.

قدم هشتم: سایر خدمات رایگان ادوبی
شركت ادوبی خدمات دیگری را در نشانی http://www.abobe.com\products\acrobat ارائه داده كه به كمك آنها می توانید هر نوع سند سازگار با PDF را به این فرمت تبدیل كنید. این سرویس تا پنج بار استفاده رایگان است. در مواقع ضروری كه هیچ ابزار دیگری در اختیار ندارید، این روش به دادتان می رسد.

منبع :: مجله شبکه

توجه: برای رفع اشكال و پرسش و پاسخ به تاپیك زیر در انجمن‌های سایت مراجعه نمایید:

http://www.aftab.cc/modules.php?name=Forums&file=viewtopic&t=730

از maxpal97 عزیز جهت ارسال این مقاله متشكریم...

ارسال سؤال یا نظر

1- safoura:
بوسیله: , در: Monday, 2010 March 01-کد: 1451
very good