در اکسس چگونه بخشی از یک فیلد را از کاربر بگیریم و مشابهات آن (LIKE) را جستجو کنیم؟

اگر با اکسس کار کرده باشید، مطمئناً با مفهوم Query آشنا هستید. کوئری در حقیقت همان جستجو در دیتبایس بر اساس یک معیار است.

فرض کنید در یک پروژه مدیریت کتابخانه، در فیلد BookName نام کتب کتابخانه را درج کرده‌ایم. می‌خواهیم از کاربر بخشی از نام کتاب را بگیریم و تمام کتب شامل آن کلمه را نمایش دهیم...

پرسیدن یک مقدار دقیق از کاربر و نمایش رکورد برابر با آن مقدار:

همانطور که احتمالاً می‌دانید، در بخش Criteria اگر سؤال خود را در بین [] قرار دهید، این یعنی از کاربر این سؤال را بپرس و هر رکوردی که مقداری برابر با مقدار وارد شده توسط کاربر داشت، نمایش بده.

این حالت بیشتر به درد فیلدهایی می‌خورد که کلید هستند. مثل کد دانشجویی، کد کتاب و غیره.

مثلاً من در مورد جستجو با کد کتاب، یک کوئری می‌سازم و س از وارد شدن به حالت Design، در مقابل Criteria در زیر ستون کد کتاب می‌نویسم:

[Please Enter Book ID:]

کاربر به محض اجرای این کوئری، این پنجره را خواهد دید:

اگر من وارد کنم 100، کتابی را نمایش خواهد داد که BookID آن برابر با 100 باشد.

لیست کردن رکوردهایی که شبیه به یک مقدار مشخص هستند:

اگر نخواهیم از کاربر یک مقدار بگیریم، بلکه فقط رکوردهایی را لیست کنیم که شامل کلمه‌ای باشند که خودمان می‌دانیم، این هم کار سختی نیست. فقط کافی‌ست در بخش Criteria بنویسید:

Like "*آموزش*"

این کوئری، کتبی را لیست می‌کند که در نام آن‌ها کلمه "آموزش" موجود باشد.

پرسیدن یک مقدار از کاربر و لیست کردن رکوردهایی که شامل آن مقدار هستند:

اگر قرار باشد مقداری که بین ستاره‌ها قرار می‌گیرد را از کاربر بپرسیم، کار کمی فرق می‌کند.

در این حالت باید در بخش Criteria عبارت زیر را بنویسید:

یک نمونه دیگر:

Like "*" & [Please Enter part of Book Name] & "*"

با اجرای این کوئری، ابتدا پنجره‌ای شبیه به تصویر دوم باز می‌شود و از کاربر بخشی از نام کتاب سؤال می‌شود. سپس کتاب‌هایی که در BookNameشان آن مقدار وجود داشته باشد، لیست می‌شوند.

موفق باشید؛
حمید رضا نیرومند