آموزش ارسال و دریافت فکس (Fax) در ویندوز XP

Sunday, 2009 October 25 نویسنده: Hamid تعداد بازدید: 63089 بار #ويندوز امتیاز متوسط: 4.5

ارسال و دریافت فكس در XP

مجله رایانه خبر، فروردین ماه 84 شماره 11

ارسال و دریافت فكس در XP

یكی از امكانات ویندوز XP ، ارسال و دریافت فكس می باشد. مطلب این شماره بخش "در خانه بسازید" به چگونگی كار با آن اختصاص دارد.

قابلیت فكس در ویندوز به طور پیش فرض غیر فعال است و لازم است برای استفاده از این امكان آن را فعال نمایید. برای این كار مراحل زیر را انجام دهید:

1ـ در كنترل پنل بر روی گزینه Printers and Faxes دوبار كلیك نمایید.

2ـ در پنجره Printer and Faxes در پنل سمت چپ روی Setup Faxing كلیك كنید.

3ـ با ابن عمل پس از چند لحظه پیغامی ظاهر می شود كه از شما سی دی ویندوز XP را می خواهد. سی دی ویندوز XP را داخل درایو گذاشته و مراحل نصب را دنبال نمایید.

پیكربندی فكس

1ـ پنجره Printer and Faxes را باز كرده و در پنل سمت چپ بر روی Install a local Fax Printer كلیك نمایید.

2ـ گزینه Send Fax فعال می شود . در پنل سمت راست بر روی گزینه Fax دوبار كلیلك كنید تا پنجره Fax Configuration Wizard باز شود .اطلاعات خواسته شده را تكمیل و Next نمایید.

3ـ مطابق شكل 1 در پنجره بعدی مودم نصب شده سیستم را انتخاب و پارامترهای مختلف را تنظیم نمایید. نكات مهم در این قسمت:

• می توان تعیین نمود سیستم فقط فكس را ارسال یا دریافت نماید.

• در صورتیكه دریافت فكس فعال گردد می توان تعیین نمود كه سیستم اتوماتیك در حالت دریافت فكس رفته یا توسط كاربر دریافت فكس آغاز گردد.

شكل 1

4ـ در صفحه بعد یك نام مشخص برای TSID در نظر بگیرید.

5ـ در پنجره بعد نیز یك نام برای CSID انتخاب و تایپ نمایید.

6ـ در پنجره Routing Option مطابق شكل 2 مسیر ذخیره شدن فكس ها را مشخص كنید و در صورتیكه بخواهید فكس بعد از دریافت چاپ شود ، قسمت Print it On را انتخاب نمایید.

شكل 2

نكته : در صورتیكه نیاز به تغییراتی در مراحل فوق داشته باشید می توانید مجددا با دوبار كلیك كردن روی Fax در پنجره Printer and Faxes و انتخاب گزینه Configure Fax از منوی Tools تغییرات لازم را انجام دهید.

به این نكته نیز دقت داشته باشید كه فرستادن و دریافت فكس مستلزم این است كه كامپیوتر شما روشن و حداقل در حالت Stand By قرار داشته باشد.

نحوه ارسال فكس

برای ارسال فكس كافیست در پنجره Fax Console ، از منوی File، گزینه Send a Fax را انتخاب كنید. در هر مرحله ، ویزارد برنامه به شما برای ارسال فكس كمك خواهد كرد. به شكل 3 و4 و 5 و6 توجه نمایید.

شكل 3

شكل 4

شكل 5

شكل 6

دریافت فكس

به منظور دریافت فكس در پنجره Fax Console ، از منوی File، گزینه Receive a fax now را انتخاب كنید. اما قبل از آن لازم به ذكر است كه می توان سیستم را بگونه ای تنظیم نمود كه بعد از به صدا در آمدن صدای زنگ تلفن ، سیستم اتوماتیك به حالت دریافت فكس برود و همچنین می توان حالت دریافت فكس را بصورت دستی نیز تنظیم كرد ( به شكل 1 توجه نمایید ) . برای تنظیم نحوه دریافت در قسمت Tools ، گزینه Configure Fax را انتخاب نمایید.

فعال و غیرفعال كردن فكس

برای اینكار وارد قسمت Printers and Faxes شوید ، روی Fax كلیك راست كنید و گزینه Properties را انتخاب كنید. از قسمت Devices با توجه به شكل 7 و 8 می توانید ارسال و دریافت فكس را فعال یا غیرفعال نمایید.

شكل 7

شكل 8

كاربرد عملی

حال نوبت به استفاده عملی از فكس رسیده است. یك متن كه قرار است برای كسی فكس نمایید را در MS Word تایپ نمایید. پس از اتمام تایپ از همان روش استانداردی كه برای چاپ فایل استفاده می شود یعنی از منوی File گزینه چاپ را انتخاب كرده و مطابق شكل 9 گزینه Fax را انتخاب كنید و مراحل را با وارد كردن نام و شماره فكس گیرنده ادامه دهید.

شكل 9

ارسال سؤال یا نظر

1- مسعود رجبی:
بوسیله: , در: Monday, 2010 February 01-کد: 1368
دست شما درد نکنه خیلی خوب بود ، من یک سوال داشتم واینکه اگر ما بخواهیم یک فایل اسکن شده را فکس کنیم باید چکار کنیم.
با سپاس از زحمات شما

2- saba:
بوسیله: , در: Friday, 2010 February 05-کد: 1383
salam
ba estefade az in tarfand emkane daryaft ve ersale fax be sourate rangi hast ?

3- moslem:
بوسیله: , در: Sunday, 2010 February 14-کد: 1414
very good.

4- jahangiri:
بوسیله: , در: Sunday, 2010 February 14-کد: 1415
خیلی ممنون از این آموزش خوب. با تشکر%

5- مرتضی:
بوسیله: , در: Friday, 2010 March 05-کد: 1462
چرت و پرت بود

6- مهناز:
بوسیله: , در: Wednesday, 2010 March 10-کد: 1470
ممنون از مطالب خوبتون. یه سؤال داشتم و اون هم اینکه در هنگام دریافت فکس های چند صفحه ای فقط صفحه اول رو دریافت میکنم. به نظر شما اشکال از کجاست؟ ممنون می شم اگه راهنمایی کنید.

7- هادی:
بوسیله: , در: Monday, 2010 March 15-کد: 1480
باتشکر عاااااااااااااااااالی بود . یک سوال داشتم اگر بخواهیم یک نامه را اسکن کنیم وبعد فکس کنیم چگونه است

8- پویا:
بوسیله: , در: Thursday, 2010 March 25-کد: 1494
عالیه خدا خیرت بده

9- آرينا:
بوسیله: , در: Saturday, 2010 April 10-کد: 1537
سلام
خيلي عالي بود، ممنون.
بعد از فرستادن فكس پيغام ارسال داده نشد. از كجا مطمئن شم كه ارسال شده؟ فكس‌هاي ارسال شده جايي ذخيره مي‌شن؟

10- علیرضا:
بوسیله: , در: Wednesday, 2010 May 12-کد: 1626
واقعا دست شما درد نکنه این نحوه اموزش باعث میشه که حداقل تعداد سوال کمتری برامون پیش بیاد من این مطلب رو در سایتهای دیگه هم جستجو کردم اما بیشترینشون فقط به راهنمائی مختصر بدون تصویر بسنده کرده اند از خداوند تمام خوبیهای دنیا را برایتان ارزومندم با تشکر ویژه

مشاهده ادامه نظرات